1. Document Unique

Procédure

Toute manifestation scolaire organisée dans les écoles ou dans des lieux communaux (salles associatives ou sportives, lieux de spectacle, parcs, stades ou autres lieux publics) est soumise à l’autorisation du Maire et engage la responsabilité de l’organisateur.

Elle devra être envoyée au minimum quatre (04) mois avant la date prévue, et ce, afin de satisfaire au mieux votre demande.

Cette demande sera traité via le lien suivant : https://forms.gle/BUvc3HWWaeXrDkdo8 et sera finalisé automatiquement par les services concernés.

Les pièces justificatives concernant votre demande devront être envoyées aux adresses suivantes : dossier.manif@ville-frejus.fr, interventions.dee@ville-frejus.fr et f.soliveres@ville-frejus.fr.

Les manifestations scolaires doivent être positionnées directement dans le calendrier partagé qui est accessible à l’adresse suivante https://calendar.app.google/8aD4haYzcEU2VoYT8.

Attention :

1. 3 évènements maximum peuvent être positionnés sur le même jour (créneau à 5 min),
2. Bien se coordonner avec la Direction Périscolaire pour privilégier les fêtes communes. En cas d’impossibilité de réaliser une fête commune, réaliser l’évènement la même semaine pour que la scène reste en place (par exemple : fête n°1 le mardi et fête n°2 le vendredi),
3. Pour toutes questions techniques et administratives, veuillez contacter Madame SOLIVERES Florence au 06.47.54.92.67 ou par email à l’adresse suivante : f.soliveres@ville-frejus.fr.

ATTENTION : le dépôt du dossier ne vaut en aucun cas acceptation de la demande.